SOFTWARE GESTIONALE PER IMBARCAZIONI

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FAQ
A chi serve About my Boat?
Quali sono gli ambiti di utilizzo?
Quante imbarcazioni posso gestire con una licenza?
Posso usarlo se non ho accesso a internet?
Quali vantaggi ho utilizzando il programma via internet?
Quali sono i vantaggi per la gestione delle manutenzioni?
Per i comandanti di imbarcazioni armatoriali, quali vantaggi ci sono?
Per gli armatori, quali vantaggi offre l’utilizzo di About my Boat?
Quali sono le modalità di ricerca nei dati inseriti?
E' possibile esportare i dati per consultarli con programmi standard esterni?
Quali sono le modalità di esportazione dei dati?
A chi serve About my Boat?
  • Comandanti.
  • Armatori.
  • Società di gestione e manutenzione imbarcazioni.
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Quali sono gli ambiti di utilizzo?
  • Gestione manutenzioni ordinarie e straordinarie, archiviazione, creazione storico, ricerca.
  • Log Book di navigazione.
  • Gestionale note spesa.
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Quante imbarcazioni posso gestire con una licenza?
  • Il software può gestire teoricamente un numero infinito di imbarcazioni, la politica di costi varia in base alle necessità del cliente.
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Posso usarlo se non ho accesso a internet?
  • Il programma permette di essere utilizzato in tutte le sue funzioni senza l'utilizzo di internet. I dati immagazzinati sul proprio computer possono essere inviati sul server web per essere consultati a distanza.
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Quali vantaggi ho utilizzando il programma via internet?
  • Il server internet può essere utilizzato come semplice strumento di back up dei dati.
  • I dati sul server web sono consultabili da più utenti (autorizzati), es. l'armatore può verificare l'andamento dei lavori sulla barca stando nel proprio ufficio.
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Quali sono i vantaggi per la gestione delle manutenzioni?
  • Innanzitutto la possibilità di avere automaticamente proposte le manutenzioni da eseguire nel momento esatto in cui servono. Se per esempio pianifichiamo l'ingrassaggio verricelli ogni 6 mesi, allo scadere del sesto mese il software ricorda di verificare lo stato dei verricelli.
  • La possibilità di pianificare le manutenzioni ordinarie secondo le vostre abitudini e necessità.
  • La possibilità di catalogare i singoli componenti della vostra barca e la relativa tempistica e modalità di manutenzione secondo i vostri desideri.
  • Avere uno storico delle attività svolte, mai più chiedersi: "Ma le spazzole del salpa ancora le ho cambiate la stagione scorsa o due stagioni fa?". Oppure "Che prodotto ho utilizzato per il teak l'ultima volta?"
  • Avere un promemoria per non essere approssimativi nel ricordare quante volte quel singolo componente ha dato problemi.
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Per i comandanti di imbarcazioni armatoriali, quali vantaggi ci sono?
  • Il primo e più importante vantaggio è quello di avere uno storico personale della propria esperienza professionale, dei prodotti usati e, dei tempi impiegati a fare determinati lavori.
  • Potere avere un log book completo e facile da inserire nel proprio curriculum.
  • Avere uno strumento che renda facile il consuntivo che l'armatore chiede sempre nel momento "sbagliato" e con tempi strettissimi.
  • Avere un promemoria dei costi per poterli confrontare con quelli degli anni precedenti.
  • (!)Non dover giustificare il proprio operato all'armatore utilizzando la sola memoria ma online (non al telefono immancabilmente nel momento meno opportuno) e offrirgli la possibilità costantemente di vedere online l'avanzamento dei lavori e la loro pianificazione. Quante volte è successo di sentire: "fra due fine settimana vorrei uscire", proprio quando eravate riusciti a trovare il momento opportuno per un intervento in cantiere che gli avevate comunicato ma immancabilmente dimenticato. La prenotazione di un intervento che diventa bloccante per la barca è comunicato automaticamente via e-mail all'armatore che saprà che la barca non sarà utilizzabile per il periodo per esempio del carenaggio. Magari vorrà uscire ugualmente ma non potrà dire che non glielo avevate comunicato per tempo…
  • About my Boat prevede una sezione denominata note del comandante disponibile sul computer e online per il comandante ma non disponibile all'armatore. Questo per i promemoria legati all'attività di manutenzione e gestione della barca, che professionalmente sono il centro dell'attività del comandante e rappresentano le “grane” che l'armatore vi paga per non avere.
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Per gli armatori, quali vantaggi offre l’utilizzo di About my Boat?
  • Per gli armatori che seguono direttamente la manutenzione della propria barca sono gli stessi vantaggi di cui gode un comandante.
  • Per gli armatori che delegano la gestione a un comandante o a un manutentore di fiducia, la possibilità di sapere in tempo reale e comodamente seduti davanti al computer l'andamento dei lavori e i costi sostenuti per la gestione e manutenzione della barca.
  • Avere una possibilità certa di verifica delle attività svolte a bordo, la bontà e durata dei componenti utilizzati, la pianificazione dei costi basandosi sullo storico degli anni precedenti.
  • Al momento della rivendita della barca sarà possibile fornire l'elenco completo delle attività svolte, la loro cadenza, la lista completa degli interventi di miglioria apportati a bordo, fornire cioè un vero e proprio resoconto che mostra la cura posta nella gestione della barca, utile al nuovo proprietario per avere il dettaglio di quello che è stato fatto e quindi di ciò che stà acquistando. Un passaggio di consegne impossibile da fare in altro modo.
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Quali sono le modalità di ricerca nei dati inseriti?
E' possibile effettuare le ricerche su vari parametri:
  • In base al tempo (un certo periodo, un solo giorno, fino a una certa data, da una certa data in avanti).
  • in base al tipo di dato: log book, manutenzioni in generale, manutenzioni ordinarie, straordinarie oppure solo nella nota spesa.
  • In base a singole parole che identificano parti della barca o che sono inserite nei campi note.
  • Speciali ricerche possono essere fatte per le manutenzioni in base allo stato della manutenzione (pianificato, già eseguita, intervento bloccante, ecc).
  • Speciali ricerche possono essere fatte anche per le note spesa in base al tipo di movimento (pagamento contanti, con carta di credito, ecc.).
  • E' possibile impostare le ricerche su un solo dei parametri descritti sopra, oppure alcuni o tutti questi.
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E' possibile esportare i dati per consultarli con programmi standard esterni?
  • E' possibile esportare i dati nel formato csv leggibile da Excell e da programmi freeware analoghi (ad esempio Open Office).
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Quali sono le modalità di esportazione dei dati?
Possono essere esportati dati selezionati in vario modo:
  • Tutti i dati inseriti
  • Solo quelli relativi alle manutenzioni.
  • Solo quelli relativi al Log Book.
  • Solo quelli relativi alla nota spese.
  • I risultati di una ricerca specifica ad esempio: tutte le manutenzioni ordinarie fatte in un certo anno oppure tutte le spese effettuate in un certo periodo pagate in contanti oppure il Log Book relativo ad un singolo viaggio.
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Perché About My Boat
Per avere sempre sotto controllo la situazione della manutenzione, delle spese, e redigere il diario di bordo il tutto in modo semplice e veloce.
Perché in caso di cambio di proprietá, dell'imbarcazione, sará possibile fornire informazioni utili sulla manutenzione, a supporto della vendita.
Perché "lavora" anche in assenza della connessione internet, su di un client, allineando i dati online appena disponibile la connessione.
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